如何高效写作

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第一节 不会写作的坏处,会写作的好处

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掌握写作技能的好处

掌握了写作技能,有什么可喜之处呢?首先,可以提高工作效率。这既可以得到他人的协助,又节省了沟通时间,还可以避免由于误解而造成的返工,从而大幅缩短了总时间。在提高写作技能的同时,说话技能也会得到提升。能像写作那样说话,就能更容易地向他人传递信息。

我可能要对“像写作一样说话”进行一下

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第一节 不会写作的坏处,会写作的好处 (第1/3页)

写文章的场合增加了很多。邮件、会议记录、设计书、报告书、企划书、方案、发布会的PPT等。近年来,有大量的人在LINE、Facebook、Twitter等社交网络(SNS)上写文章(图表3)。比起10年前,或者15年前,写文章、用文字来表达的场合呈现出飞跃性的增长。

写作场合的不断增加,按理来说,对于写作的抗拒应该也会随之减少。但是,对于工作中的写作场合,例如,写方案、写设计书,或者是写企划书、报告书的时候,好像还是有很多人苦恼于“写不好”。

写不好,也就是说如果没有办法运用文章很好地进行沟通会怎样呢?首先,会造成误解。就像是“这个邮件根本不是这个意思的,但却给对方带来了非常消极的影响”或者是“用邮件向项目成员发出指示,但对方却做出了与本意完全相反的理解”等情况。甚至还会出现这样的情况:给客户做的方案,客户却看不懂、理解不了;提交给领导的企划书通不过、得不到领导的认可;等等(图表4)。

所有这些都是由于没有掌握“写作技能”而产生的。当然,写作以外也有各种各样的技能需要掌握。但由于写作,也可以说是一种“思考”,因此,可以说写作起到了很大的作用。

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